Kollektivhuset Svärdet

 

Årsmöte

Start
Aktuellt
Historia
Lokaler
Länkar
Kontakt
Bilder
Organisation
Aktiviteter
Matlaget
Kollektivhustanken
Protokoll
Stadgar
Karta
Möten mm
Årsmöte
Ordningsregler

Årsmöte 2010. Kallelse. Verksamhetsberättelse.

Årsmöte 2009. Kallelse. Verksamhetsberättelser 2008. Protokoll.

Årsmöte 2008. Kallelse. Verksamhetsberättelse 2007. Protokoll. Alla handlingar som pdf-fil.

Årsmöte 2007. Verksamhetsberättelse 2006Protokoll.

Kallelse årsmötet 2010.

 Kollektivhusföreningen Svärdet

och

Lokala hyresgästföreningen

Kallelse

till årsmöte 2010 i Matsalen MB:13

Onsdag 24 mars 2010 kl. 19.00

Preliminär dagordning

1                Öppnandet av mötet

2                Val av ordförande och sekreterare för mötet

3                Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

4                Anmälan av ombudsröstning och uppvisande av skriftlig fullmakt

5                Godkännande av kallelse och dagordning

6                Styrelsens och de övrigas verksamhetsberättelser

7                Revisorernas berättelser över det gångna verksamhetsårets räkenskaper

8                Frågan om styrelsens och övrigas ansvarsfrihet

9                Förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår

10              Frågan om avgift till föreningen

11              Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen och förhandlings- delegationen, där sådant val ska ske enligt punkt 8 i stadgarna

12              Val av två revisorer och en suppleant

13              Val av valberedning

14              Övriga ärenden som anmälts till styrelsen på rätt sätt:

15              Avslutning

  Obs! § 7.4 i stadgarna;

En medlem som vill ha ett ärende behandlat på ett årsmöte, skall skriftligen senast två veckor före årsmötet anmäla ärendet till styrelsen.

(Onsdag 10 mars 2010)

 Kollektivhusföreningen Svärdet  

Styrelsens verksamhetsberättelse för 2009 (t.o.m. årsmötet 2010)
Kollektivhusföreningen Svärdet

Efter årsmötet den  2009 har styrelsen haft följande sammansättning:

Ordförande: Olof Petersson 2009-2010

Vice ordförande: Rolf Öström, (vald för 2008-2009)

Kassör: Tanja Rinnan 2009-2010

Sekreterare: Kerstin Enochsson 2009-2010

Monica Hjorth von Zeipel 2009-2010

Irina Zetterman 2009-2010

Pia Ekorn 2009-2010

Sören Larsson, ordförande FHD vald för 2008-2009
Gunilla Stjernberg, vald för 2008-2009

Louise Macksey, FHD vald för 2008-2009

Suppleant: Elisabeth Petersson 2009

Suppleant: Ingegärd Waaranperä 2009

Suppleant: Inga-Lill Eng 2009

Revisorer: Siv Blomqvist och Jörgen Jansson. Revisorsuppleant: Charles Berkow.

Valberedning:

Håkan Paulson, Nina Bergman, Gunnar Lundgren

 Verksamhetsberättelse från styrelsen
Enligt stadgarna är föreningens ändamål följande:
§ 2.1 I föreningen skall dess medlemmar på boende- och arbetsgemenskapens
grund skapa en god boendemiljö.
- anordna och främja gemensamma aktiviteter för boende i kollektivhuset.
- ansvara för gemensamma lokaler med inredningar och inventarier

Styrelsen har under verksamhetsåret haft : ett årsmöte, två husmöten (grillkväll och öppet hus) samt sex styrelsemöten    Samtliga möten protokollförda.

Protokollen har skickats med e-post till styrelsens medlemmar samt lagts ut på kollektivhusföreningens hemsida www.svardet.org

 Grunden för föreningens verksamhet är de lokaler som vi disponerar. 

Kollektivhusets gemensamma lokaler och verksamheter är:

 

Verksamhet

Ansvarig:

Kök, matsal

Kerstin Enochsson, Tanja Rinnan

Från sept: Pia Ekorn, Louise Macksey

Solarium

Morgan Andrén

Gymmet

Håkan Paulson, Per Åsberg, Sören Larsson. Lennart Lysén, Rolf Öström

Verkstán

Måleriet

Bastu

Rolf Öström, Gunnar Lundgren

Maud Persson Interstein

Hans von Zeipel

Projektorgrupp                               Hans von Zeipel

Förhandlingsdelegation                    Sören Larsson, Louise Macksey, Irina Zetterman

Nyckelsystemet                             Kerstin Enochsson
Information till nya medlemmar   Kerstin Enochsson
Hemsida                                         Hans von Zeipel

Under verksamhetsåret konstaterar styrelsen att anslagstavlor fortfarande ideligen utsätts för förstörelse och meddelanden rivs sönder eller plockas bort i samtliga portar.

Styrelsens huvudsakliga inriktning har varit att rusta upp lokalerna.

Gymmet genomgår en uppfräschning.

Köksinredningen har fått ny färg, genom att skåpluckor och lådfasader har målats.

Nya bestick, efterrättsskålar och tallrikar har inköpts.

Nytt golv är lagt i matsalen.

Följetong: Städning efter uthyrning av kök och matsal har inte alltid fungerat.

 Sex nya, av styrelsen kända medlemmar , sedan årsmötet 2009 har flyttat in. En medlem har flyttat in utan att ha fått information om kollektivet av informationsansvarig i kollektivhusföreningen.

 Nyckelsystemet fungerar perfekt.

 Städdag anordnades 25 oktober. 14 medlemmar samlades och många ”stationer” blev ostädade. Dagen avslutades med söndagsmiddag för städarna. Styrelsen beklagar det ointresse , som medlemmarna visar, för att hålla lokalerna välvårdade och rena. Lokalerna är välbesökta och det borde ligga i varje medlems intresse att lokalerna blir städade.

Verksamhetsberättelser från lokalansvariga medföljer som bilagor.

Styrelsen framför ett stort tack till lokalansvariga. Det är tack vare er som verksamheten fungerar.

Stockholm 24 februari 2010

Olof Petterson                                                                 Kerstin Enochsson

Ordförande                                                                     Sekreterare

Årsberättelse för ”MATLAGET” 2009.

Under 2009 hade Matlaget 28 stycken sammankomster.

Den vanliga ”Fredagsmiddagen” dominerade som vanligt, men även grillkväll, PUB-kväll (i samband med fotbollslandskamp på storbilds-TV) och det årliga Julbordet anordnades.

Antalet medlemmar i Matlaget pendlade mellan 25-30 personer under året, och varje medlem var ansvarig att medverka vid fyra middagar, två under våren och två under hösten.

Vid varje tillfälle jobbade man tillsammans med mellan fyra och sex personer och ansvarade för inbjudan, meny, matlagning och efter- arbete, som t ex disk och städning av lokalen.

Matlaget välkomnar gärna nya intresserade och det har också diskuterats om även boende utanför kollektivet ska få inträde, (förutom dom som redan är med fast dom bor på annan adress, men som varit boende här förut) och diskussionen lär fortsätta även under nästa år. Inget beslut är taget och hur det blir när/om Svärdet 9 blir en bostadsrättsförening får framtiden utvisa.

 För Matlaget

Olof Petterson

 Verksamhetsberättelse 2010

Förhandlingsdelegationens (FHD)

 FHD ledamöter är ordförande Sören Larsson, Irina Zetterman och Louise Macksey.

Varje år träffar FHD Stockholmshems representanter två gånger, en gång under våren och en gång på hösten. Stockholmshem representeras av Åke Nord, fastighetsförvaltare, och Anders Dahlgren.

Ett stort problem är att Stockholmshem inte vidtar kostsamma förbättringar/arbeten utan endast gör det mest nödvändiga. Detta beror på att så länge ombildningen till bostadsrätter pågår har Stockholmshem beslutat att inte genomföra dyrare investeringar. Frågan om ommålning av balkongerna är alltså fortfarande vilande. Pergola och bänkar skall oljebehandlas och buskar skall beskäras. Dessa arbeten har inte blivit av.

Den största enskilda frågan under verksamhetsåret har varit de otaliga intrång av uteliggare som har tagit sig in i fastigheten. De har brutit sig in i gymmet och i solariet där de sovit över och duschat. Stockholmshem har förstärkt brytskyddet in till solariet och till gymmet. Trots detta har dörren återigen forcerats  till solariet. Efter dessa inbrott har Stockholmshem anlitat Securitas för rondering kvälls- och nattetid. Securitas har avvisat folk vid flera tillfällen och för närvarande (januari och februari 2010) pågår rondering igen.

Vi ha även under hösten haft inbrott i källarförråden i MB9

Omålning av hissar i nr13, efter vandalisering, är gjord men med fel färg och skall målas om igen.

Vi har klagat på städning och under 2009 och 2010. Städningen varierar och Samhall har engagerat en ny städledare som skall följa upp städningen bättre.

Stockholmshem har städat på källarplanen och fraktat bort grovsopor då hyresgäster lämnat sopor/möbler i gemensamma utrymmen, vi har även fått ett nytt grovsoprum. Efter inbrotent i källaren MB9, gör Securitas även rondering där.

Samarbetet med Åke Nord har fungerat väldigt bra, problem har åtgärdats fort och vi hoppas på vidare bra samarbete.

 Förhandlingsdelegationen /Sören Larsson

 Verksamhetsberättelse Verkstan.
 Verksamheten flyter på som vanligt, inga inköp av betydelse är att rapportera.

 Rolf Öström

 Verksamhetsberättelse Måleriet

För att underlätta arbetet i måleriet har brukarnas miljöfarliga avfall tagits om hand. Det har körts till en miljöstation.

Tydlig information om var miljöfarligt avfall (färgburkar och penseltvätt) skall ställas har satts upp två ställen i lokalen.

Det finns personer som tvärt emot föreningens regler har hällt överskottsfärg och penseltvätt i diskhon, toaletthandfatet och toalettstolen. Väggar på toaletten har kladdats ner med färg. 

Vi är några som slitit hårt för att försöka få bort färgen.

Måleriarbeten, som stått omärkta och ej blivit märkta trots påminnelse, har fraktats bort.

Måleriet har vid några tillfällen använts som grovsoprum.

Allt detta har drabbat de brukare som håller sig till reglerna eftersom det periodvis varit otrevligt i lokalen.

Maud Persson Interstein

Verksamhetsberättelse för nyckelsystemet och för information till nya medlemmar

Datasystemet för in- och utpasseringar i våra lokaler fungerar utomordentligt bra. Har problem förekommit är det nästan alltid ansvarig som orsakat det.

En förekommen inventarier har återlämnats efter att vi spårat vilken nyckel som använts  vid den aktuella tiden.

Nya medlemmar får köpa nyckeln (som kopplas ur)av förre lägenhetsinnehavaren för 100 kr. Sen får nya medlemmen köpa in sig i kollektivetslokaler för 100 kr + 20 kr/access. Alltså samma pris, som vi alla har betalat

Efter en del strul förra verksamhetsåret från SH har informationen fungerat utmärkt med ett undantag. Föreningens hemsida har varit utgångspunkten för informationen. Den nya medlemmen erhåller ett ex av kollektivets stadgar, samt ordningsregler för våra lokaler.

Vi kan inte neka någon att flytta hit, men jag gör mitt bästa för att engagera de nya, med växlande framgång.

Kerstin Enochsson

Gymmet

Gymmet har tidvis varit rätt rörigt/ostädat i både i gym och bastu.

Flera redskap är trasiga och förslag finns om utbyte och nyinköp av crosstrainer, löpband samt motionscykel för att komplettera utrustningen till gymmet.

Fortfarande är det ganska få som använder gymmet. Med ny och bättre utrustning hoppas vi att fler skall utnyttja gymmet.

 Ansvariga för gymmet är Rolf Öström MB9, Håkan Paulson MB17, Leif Lysén MB17, Per Åslund MB13 och Sören Larsson MB9.

 Gymgruppen

Verksamhetsberättelse för projektorgruppen 2009

Projektorgruppen kan knappast anses existera längre. Enstaka medlemmar har lånat projektorn vid några tillfällen och efter att tidigare ha ställt krav på att låntagaren skulle gå en liten utbildning hos mig har jag numera endast frågat om, dels om man vet hur den skall hanteras och dels om man har hemförsäkring.

*Håkan lånade projektorn för privata ändamål i början av februari 2009. Skulle inte använda ljud utan endast bild. Han uppgav att han hade hemförsäkring och att han kunde hantera projektorn.

En man på 9:6 lånade projektorn i april för en privat visning av bilder från KTH. Han har hemförsäkring.

Håkan använde projektorn för en fotbollsmatch i april(?).

Onsdag 090527. Champions Laegue-finalen i Rom mellan Barcelona och Manchester United 2-0. Ca 15 pers. Ingen pub.

Lördag 6 juni. VM-kval Sverige-Danmark på Råsunda. 0-1! Ca 25 personer. Ingen pub.

en snabblektion i hur man använder projektorn ihop med laptop. Har hemförsäkring.

Efter detta har inte någon dagbok förts och har inte heller ansetts nödvändigt.

Härmed avslutas projektorgruppen som en arbetsgrupp och några fortsatta rapporter kommer inte att avläggas. Projektorn förvaras hos mig och kan lånas ut efter kontakt.

Stockholm den 22 februari 2010.

För projektorgruppen

Hans von Zeipel

Föreningens hemsida www.svardet.org

Föreningens hemsida har fortsatt att finnas. Undertecknad har försökt att hålla den något sånär uppdaterad. Kallelser och protokoll från husmöten och styrelsemöten har lagts ut, information om olika arbetsgrupper, verksamheter och utrymmen har funnits. Dessutom information om husets historia, husets lokaler, kollektivhustanken, föreningens organisation, regler för uthyrning av lokaler, stadgar samt matlagets verksamhet mm.

 Stockholm 2010-02-22

 Hans von Zeipel

webbredaktör 

Medlemskap i Kollektivhus NU.

Föreningen har som tidigare fortsatt att var medlem i riksföreningen Kollektivhus NU. (Jag har varit styrelsemedlem där december 2005 tom mars 2009). November 2008 tog jag över skötsel av hemsida och distribution av elektroniskt nyhetsbrev, föreningens bok ”Gemenskap och samarbete, att bygga upp och bo i kollektivhus” samt föreningens broschyr om kollektivhus ”Får man ha sin egen tandborste”).

Föreningen har ett 40-tal föreningar som medlemmar samt ett 40-tal stödmedlemmar. Den organiserade på hösten som tidigare, Öppet Hus på där kollektivhusen i Sverige höll öppet för allmänheten samma helg. Föreningen har fortsatt att driva hemsidan, skickat ett elektroniskt nyhetsbrev vid några tillfällen, gett ut nyhetsbladet ”Bo Tillsammans” några gånger och arbetat för fullt med en internationell konferens som äger rum i Stockholm maj 2010.

Beslut har tagits om att jag skall representera kollektivhusföreningen Svärdet på Kollektivhus NU:s årsmöte i Kollektivhuset Fristad i Bromsten, Spånga 20 mars, samt att jag skall representera föreningen också på den internationella konferensen om kollektiva boendeformer 5-9 mars 2010 i Stockholm. Mycket mer finns att läsa på hemsidan www.kollektivhus.nu

Stockholm 2010-02-22

Hans von Zeipel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verksamhetsplan och Budget för 2010 Kollektivhusföreningen Svärdet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Behållning postgiro & bank

 

 

 

 

   113 322,00 kr

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultaträkning - förväntade intäkter

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Förväntade medlemsavgifter

 

 

 

 

     51 948,00 kr

Förväntad uthyrning av matsal/kök

 

 

 

     14 300,00 kr

Förväntad försäljning av nycklar

 

 

 

       1 000,00 kr

Förväntad intäkt från Lokala hyresgästföreningen

 

 

       7 000,00 kr

Förväntad behållning

 

 

 

 

   187 570,00 kr

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultaträkning - förväntade kostnader

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El

 

 

 

 

    21 000,00 kr

 

 

TV-licens

 

 

 

 

      2 100,00 kr

 

 

Administrativa kostnader

 

 

      3 000,00 kr

 

 

Medlemsavgifter

 

 

 

      5 000,00 kr

 

 

Årsmöten/Husmöten/Städdagar

 

 

      4 000,00 kr

 

 

Städ/Hygienartiklar

 

 

 

    15 000,00 kr

 

 

Förväntade kostnader

 

 

   50 100,00 kr

 

-   50 100,00 kr

 

 

 

 

 

 

 

 

Investeringskostnader - äskanden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kök /Matsal

 

 

 

    60 000,00 kr

 

 

Verkstad

 

 

 

 

      2 000,00 kr

 

 

Gym

 

 

 

 

    60 000,00 kr

 

 

Reparationer

 

 

 

      5 000,00 kr

 

 

Oförutsedda utgifter

 

 

 

    10 000,00 kr

 

 

Förväntade investeringar

 

 

  137 000,00kr

 

-  137 000,00kr

 

 

 

 

 

 

 

          470,00 kr

 

 

 

 

 

 

 

 

Stockholm 2010-02-20

Tanja Rinnan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kallelse årsmötet 2009.  

                   Kollektivhusföreningen Svärdet

och

Lokala hyresgästföreningen

                    Kallelse

                                           till årsmöte 2009 i Matsalen MB:13

               Torsdag 19 mars kl. 19.00

 

                        Preliminär dagordning

§ 1             Öppnandet av mötet

§ 2             Val av ordförande och sekreterare för mötet

§ 3             Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

§ 4             Anmälan av ombudsröstning och uppvisande av skriftlig fullmakt

§ 5             Godkännande av kallelse och dagordning

§ 6             Styrelsens och de övrigas verksamhetsberättelser

§ 7             Revisorernas berättelser över det gångna verksamhetsårets räkenskaper

§ 8             Frågan om styrelsens och övrigas ansvarsfrihet

§ 9             Förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår

§10            Frågan om avgift till föreningen

§11            Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen och förhandlings-delegationen, där sådant val ska ske enligt punkt 8 i stadgarna

§12            Val av två revisorer och två suppleanter

§13            Val av valberedning

§14            Övriga ärenden som anmälts till styrelsen på rätt sätt:

                                             Styrelsen föreslår ändring av stadgan, från två ordinarie revisorer och en suppleant

                  till en ordinarie revisor och en suppleant.

§15            Avslutning

 Obs! § 7.4 En medlem som vill ha ett ärende behandlat på ett årsmöte, skall skriftligen senast två veckor före årsmötet anmäla ärendet till styrelsen.

(torsdag 5 mars)

Verksamhetsberättelser för 2008

Styrelsen

Ekonomi

Förhandlingsdelegationen

Matlaget

Verkstan

Projektorgruppen

Matsalen

Gymmet

Medlemskap i Kollektivhus NU

Hemsidan

 

Kollektivhusföreningen Svärdet  
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2008 (t.o.m. årsmötet 2009)
Kollektivhusföreningen Svärdet

Efter årsmötet den  2008 har styrelsen haft följande sammansättning:
Styrelseledamöter
Olof Petterson, ordförande (vald för 2007-2008)
Rolf Öström, vice ordförande (vald för 2008-2009)
Tanja Rinnan, kassör (vald för 2007-2008)
Kerstin Enochsson, sekreterare (vald för 2007-2008)
Irina Zetterman,  (vald för 2008)
Monica Hjorth, ledamot(vald för 2007-2008)

Sören Larsson, orförande FHD)(vald för 2008-2009)
Gunilla Stjernberg, ledamot (vald för 2008-2009)
Mehrdad Zibanjedad, ledamot (vald för 2007-2008)

Louise Macksey, ledamot (FHD) (vald för 2008-2009)

Suppleanter:

Elisabeth Petterson (vald för 2008)

Ingegerd Waaranperä (vald för 2008)

Hans von Zeipel (vald för 2008)

Revisor ordinarie: (vald för 2008)

Siv Blomqvist

Jörgen Jansson

Charles Berkow

Valberedningen:

Håkan Paulsson

Nina Bergman

Pia Ekorn

 Verksamhetsberättelse från styrelsen
Enligt stadgarna är föreningens ändamål följande:
§ 2.1 I föreningen skall dess medlemmar på boende- och arbetsgemenskapens
grund skapa en god boendemiljö.
- anordna och främja gemensamma aktiviteter för boende i kollektivhuset.
- ansvara för gemensamma lokaler med inredningar och inventarier

Styrelsen har under verksamhetsåret haft : 1 årsmöte, två husmöten och sex styrelsemöten    Samtliga möten protokollförda

Protokoll har satts upp på anslagstavlorna. Dessutom har protokollen skickats med e-post till styrelsens medlemmar och lagts ut på kollektivhusföreningens hemsida www.svardet.org

 Grunden för föreningens verksamhet är de lokaler som vi disponerar. 

Kollektivhusets gemensamma lokaler och verksamheter är:

 

Verksamhet

Ansvarig:

Kök, matsal

Kerstin Enochsson, Tanja Rinnan

Solarium

Morgan Andrén

Gymmet

Toni Lindqvist, (Gunilla Stjernberg,)

Verkstán

Bastu (två st)

Rolf Öström, Gunnar Lundgren

Hans von Zeipel

Projektorgrupp                               Hans von Zeipel

Förhandlingsdelegation                 Sören Larsson, Louise Macksey

Nyckelsystemet                              Kerstin Enochsson
Information till nya medlemmar    Kerstin Enochsson
Hemsida                                                  Hans von Zeipel 

Under verksamhetsåret konstaterar styrelsen att entréer och hissar i MB 13 och 17 fortfarande utsätts för förstörelse och nedklottring. Anslagstavlor utsätts ideligen för förstörelse och meddelande rivs sönder eller plockas bort i samtliga portar.

 Styrelsens huvudsakliga inriktning har varit att rusta upp lokalerna.

Gymmet genomgår en uppfräschning, ännu ej klar. Antalet hantlar har minskat.

 Bänkarna i köket är slipade.

Planering av golvbyte i matsalen och ev byte av köksluckor.

Städning efter uthyrning av kök och matsal har inte alltid fungerat.

 Fem nya medlemmar sedan årsmötet 2008 har flyttat in. Två av dessa fick kontrakt av SH utan att ha fått information om kollektivet av informationsansvarig i kollektivhusföreningen.

 Nyckelsystemet fungerar perfekt.

 Städdag anordnades 12 oktober. Ett 20-tal medlemmar samlades och de flesta ”stationer” blev städade. Dagen avslutades med söndagmiddag för deltagarna.

 Styrelsen genomförde i maj 2008 en enkät bland medlemmarna. Syftet var att få vetskap om aktiviteter medlemmarna vill att styrelsen ska arbeta för.

Tyvärr var intresset för enkäten minimalt. Styrelsen låter sig inte nedslås utan fortsätter arbetet med skapa en god bondemiljö och främja gemensamma aktiviteter. 

Verksamhetsberättelser från lokalansvariga medföljer som bilagor.

 Styrelsen framför ett stort tack till lokalansvariga. Det är tack vare er som verksamheten fungerar.

 Stockholm 18 februari 2009

 Olof Petterson                                                                 Kerstin Enochsson

Ordförande                                                                     Sekreterare
 

Ekonomi

             

Balans- och Bokslut 2008-01-01 - 2008-12-31

           
             
     

RESULTATRÄKNING

     
   

Intäkter

      Kostnader
             

Medlemsavgifter

 

51 948,00

 

El

 

19 448,00

Hyror matsalen

 

14 300,00

 

Städ/Hygien

 

146,50

Hyresgästföreningen

 

5 324,00

 

Kontorskostnader

 

2 206,50

Nycklar

 

930,00

 

Års/Husmöte/Städdag

 

11 318,64

Ränta

 

2 013,03

 

Varuinköp

 

28 279,20

       

Resultat

 

13 116,19

Totalt

 

74 515,03

 

Totalt

 

74 515,03

             

BALANSRÄKNING

             
   

Tillgångar

     

Skulder

             

Postgiro

 

3 304,10

 

Resultat

 

13 116,19

Bank

 

21 913,94

 

Eget Kapital

 

62 101,85

Bank Reparationsfond

 

50 000,00

       

Totalt

 

75 218,04

 

Totalt

 

75 218,04

             
             
             

Uthyrning matsal

Fest 35 ggr

 

Möten 14 ggr

 

Barnkalas 13 ggr

 
 

10 500,00

 

2 500,00

 

1 300,00

 
             

Varuinköp

           

Kök/Matsal

22 392,70

         

Gym

438,00

         

Verkstad

3 728,50

         

Solariet

1 720,00

         
 

28 279,20

         
             
             

Stockholm 2009-01-15

           
             

Tanja Rinnan /Kassör

           
             

 

 

Verksamhetsplan och Budget för 2009

   

för 2009

   

Behållning postgiro & bank 2008-12-31

         

75 218,04

             

Resultaträkning - förväntade intäkter

           

Förväntade medlemsavgifter

         

51 948,00

Förväntad uthyrning av matsal/lika som 2008

         

14 300,00

Förväntad försäljning av nycklar

         

800,00

Förväntad intäkt från Lokala hyresgästföreningen

         

7 000,00

Förväntad behållning

         

149 266,04

             

Resultaträkning - förväntade kostnader

           

El

       

21 000,00

 

TV-licens

       

2 000,00

 

Administrativa kostnader

       

5 000,00

 

Medlemsavgifter

       

4 000,00

 

Årsmöte/Husmöte/Städdag

       

3 000,00

 

Städ- & hygienartiklar

       

6 000,00

 

Förväntade kostnader

       

41 000,00

-41 000,00

             

Investeringskostnader - äskanden

           

Kök /Matsal

       

85 000,00

 

Verkstad

       

2 000,00

 

Gym

       

8 000,00

 

Reparationer

       

5 000,00

 

Oförutsedda utgifter

       

8 000,00

 

Förväntade investeringar

       

108 000,00

-108 000,00

             

Att överföras till budgetår 2009

         

266,04

             

Investeringarna måste periodiseras med anledning av att medlemsavgifterna betalas ut

           

i början av januari, april, juli och oktober.

           
             
             

Stockholm 2009-02-23

           
             

Tanja Rinnan /Kassör

           

Verksamhetsberättelse

 Förhandlingsdelegationens (FHD)

FHD ledamöter är ordförande Sören Larsson, Irina Zetterman och Louise Macksey.

Varje år träffar FHD Stockholmshems representanter två gånger, en gång under våren och en gång på hösten. Stockholmshem representeras av Åke Nord, fastighetsförvaltare, och Anders Dahlgren.

Ett stort problem är att Stockholmshem inte vidtar kostsamma förbättringar/arbeten utan endast gör det mest nödvändiga. Detta beror på att så länge ombildningen till bostadsrätter pågår har Stockholmshem beslutat att undvika dyrare investeringar. Frågan om ommålning av balkongerna är alltså fortfarande vilande.

Den största enskilda frågan under verksamhetsåret har varit de otaliga intrång av uteliggare som har tagit sig in i fastigheten. De har brutit sig in i gymmet och i solariet där de sovit över och duschat. Stockholmshem har förstärkt brytskyddet in till solariet och till gymmet. Trots detta har dörren återigen forcerats  till solariet. Under denna tid har Stockholmshem anlitat Securitas för rondering kvälls- och nattetid. Securitas har avvisat folk vid flera tillfällen och för närvarande (februari 2009) pågår rondering igen.

Stockholmshem har även gått igenom belysningen hela trapphusets i nr 13, där flera fel funnits sedan huset byggdes. Nu skall samma sak gås igenom i nr17.

Omålning av hissar i nr13, efter vandalisering, är gjord men med fel färg och skall målas om igen.

Dagvattenbrunnarna på gården är rensade och överdelen är utbytt.

Pergola och bänkar skall oljebehandlas och buskar skall beskäras..

Vi har klagat på städning och under 2008 fick Samhall ta över städningen. Städningen varjerar och Samhall har engagerat en ny städledare som skall följa upp städningen bättre.

Stockholmshem har städat på källarplanen och fraktat bort grovsopor då hyresgäster lämnat sopor/möbler i gemensamma utrymmen,

Kittet på en del fönster har börjat lossna och Åke Nord uppmanar hyresgästerna att felanmäla detta. Det ingår i det normala underhållet.

Vi vill att postens portkod, som varit samma sedan husen byggdes, skall bytas ut då koden är vida känd, inte bara bland oss hyresgäster. Posten har vid upprepade tillfällen vägrat att byta kod. Åke Nord tar återigen upp detta med posten.

Samarbetet med Åke Nord har fungerat väldigt bra, problem har åtgärdats fort och vi hoppas på vidare bra samarbete.

Verksamhetsberättelse för ”MATLAGET” 2008.

Under år 2008 hade Matlaget totalt 33 sammankomster.

Det var som föregående år fredagsmiddagarna som dominerade, men som vanligt anordnades PUB-, TV- och grillkvällar,  samt det traditionella JULBORD.

Antalet personer som deltar är cirka 30 stycken.

Även personer som förut bott i kollektivhusföreningen, men flyttat härifrån, ingår i Matlaget.

Vi ser gärna att fler ansluter sig eftersom vi har bevisat att uttrycket ”Ju fler kockar desto sämre soppa” inte stämmer.

Det är faktiskt tvärtom!

Med nuvarande deltagarantal lagar man mat fyra gånger per år, två gånger på vår- respektive höstsäsong. Man är minst fyra personer per tillfälle.

Trots viss prishöjning av råvarorna samt med anledning av att det numera alltid serveras en dessert, har priset per måltid inte höjts från föregående år.

Tanken är att Matlaget i princip ska gå plus minus noll.

Det vi betalar för måltiderna, och för den dryck som serveras (öl, vin & läsk), skall täcka nästa veckas inköp.

Detta har fungerat utmärkt!

För Matlaget

Olof Petterson

Verksamhetsberättelse från verkstan. 2008

sedan mars 2008 kan följande beskrivas angående aktiviteten i Verkstan.
 
Verkstan har använts relativt flitigt av ett antal medlemmar i kollektivet, både i själva snickeriet och målarrummet, samt utrymmet utanför. Lokalerna fyller ett behov att reparera
och tillverka diverse föremål, för privat bruk liksom för kollektivet. Verktygstillgången är god och förnyas allteftersom behov uppstår eller behöver uppgraderas. En del material har också skänkts av de boende, kanske inte alltid användbart, men ändå positivt.
 
Tyvärr hälls färg ut i vasken, vilket inte är tillåtet.
 
Verkstan har lyckligtvis varit förskonad från inbrott och stölder det gångna verksamhetsåret och vi får hoppas att det förblir så även i framtiden
 
Rolf Öström

Verksamhetsberättelse för projektorgruppen 2008

 Fredag 080315. Let´s Dance med så småningom ca 20 personer. Louise och Marie ordnade detta med pub då matlaget ställde in pga för få matlagare. Som tidigare digitalbox från Hans och perfekt bild.

 Onsdag 21 maj. Champions League-finalen i Moskva mellan Chelsea och Manchester United.

Nästan 20 personer såg hela eller delar av finalen. Rolf och Hans stod för arrangemanget. Pub. Matchen vanns av Manchester med 7-6 efter förlängning och straffar. Efter full tid var resultatet 1-1. Som tidigare perfekt bild med Hans digitalbox. 

Lördag 24 maj 2008. Husmöte + grillning + Eurovision Song Contest. Ca 25 personer som kom och gick under programmet. HD-kvalitet. Tyvärr lite dålig städning efteråt. Tony och jag städade till strax efter halv ett och Tony slutstädade också på söndag morgon.

 Fotbolls-EM. Lappar uppsatta i portarna om att 3 ansvariga behövs till varje svensk match, alltså tisdag 10 juni, 20.45 mot Grekland, lördag 14 juni, 18.00 mot Spanien samt onsdag 18 juni, 20.45 mot Ryssland.

Tyvärr hade jag inte bokat matsalen varför den var upptagen 10:e  och 14 juni. 18 juni såg ett drygt 20-tal matchen mot Ryssland som Sverige förlorade med 2-0. I övrigt var arrangemanget lyckat. Lena, Elisabet och Rolf var värdar. Puben var öppen.

 Under hösten var det inte någon direkt verksamhet och intresset verkade vara svalt för storbildsvisning. Fler ”projektorskötare” efterlyses dock. Dessutom hörde några av sig för att låna projektorn privat och hur man gör då måste bestämmas. Krav på hemförsäkring? Gå projektorskötarkurs? Betala hyra?

 I övrigt gäller nedanstående som förra året:

 Som tidigare gäller att fler deltagare mottages tacksamt. Om det är något du tycker skulle vara lämpligt för storbild, ta kontakt med projektorgruppen. Exempel: Tv-program som sportsändning, Melodifestivalen, Idol eller någon bra film på DVD, karaoke-kväll, barnfilmvisning mm.

Av den ursprungliga gruppen finns Hans von Zeipel, Olof Pettersson, Elisabeth Annadotter och Louise Macksey kvar i huset. Anton brukar hjälpa till med puben. Dessutom har Lasse Pettersson från matlaget, men numera inte boende i huset, hjälpt till med att sköta projektorn.

Stockholm den 18 februari 2009.

För projektorgruppen

Hans von Zeipel

Matsalen:
Bokning:

Bokningar av matsal och kök har skett, där medlemmen inte använt matsalen.

I det fall avbokning inte har skett har medlemmen inte varit medveten om att betalning måste ske. Efterfrågan att  hyra helgdagar är eftertraktad. Då betalning inte skett, senast en en månad efter att matsalen hyrts, stänger styrelsen nyckeln till lokalerna.

Vid betalning över internet skriver inte medlemmarna (de som hyrt) uthyrningsdatum, vilket åsamkar kassören merarbete.

Ej heller återställs lokalen i det skick som det ska vara.

Innan någon hyr kontrollerar var nycklar finns till städ och diskrum. Trots att detta står på reglerna som medlemmen har skrivit under.

I de fall talltikar skålar eller bestick gått sönder ska köksansvariga meddelas omgående. 

Kvarglömt porslin slänger vi omgående. (och bytes inte mot något annat)

I samband med uthyrning lånas tallrikar och skålar, som inte återlämnas.

Skåpen är märkta med innehållet. Likväl kan inte hyrare ställa in i rätt skåp.

Informatin till nya medlemmar. Senast årsmötet har kollektivhusföreningen fått xxx nya medlemmar.  En medlem i MB:9 har ännu inte fått information, trots påstötningar från SH.

SH är angelägna om att informationes avsnavrig ska skriva under blankett. Trots detta har SH missat två nya medlemmar. Detta ber de om ursäkt för.

Nyckelsystemet fungerar oklanderligt. Men ansvrig jkan inte se vem som har varit i lokal där något försvunnit, om hon inte får reda på det omedelbart. 

Gymmet

Gymmet har haft flera besök av obehöriga sedan sommaren 2008 och det har tidvis varit rätt rörigt/ostädat i gym och bastu.

Våren 2008 upptäcktes att sandsäcken var helt trasig och fick kastas, en del av väggen hade även slagits sönder och det var ett stort hål i väggen mot solariet. Stockholmshem har bytt ut en glasruta som slagits sönder vid ett av inbrotten och har sedan monterat ett bättre brytskydd till gymmet. Hösten 2008 upptäcktes att flera redskap var trasiga, en del kunde repareras och andra fick kastas.

Styrelsen beslöt att det borde finnas fler ansvariga för gymmet och efter förfrågan i huset beslöts att Rolf Örström MB9, Håkan Paulson MB17, Leif Lysén MB17, Per Åslund MB13 och Sören Larsson MB9 tar över ansvaret. 

Under februari har vi gått igenom redskap, ny sandsäck har inköpts och andra mindre kompletteringar är gjorda, samt att uppfräschningen fortsätter speglar, anslagstavla och hyllor sätts upp. Rolf och Håkan har reparerat och målat väggen, klätt in träpanel på väggar för att få bättre ljudnivå och för ökad trevnad. Ungefär 80 timmar har dom lagt ned hittills. STORT TACK!

Vår förhoppningar att fler i huset vill ta del av vårt nya fräscha gym.

Gymgruppen

Medlemskap i Kollektivhus NU.

Föreningen har fortsatt att var medlem i riksföreningen Kollektivhus NU. (Jag har varit styrelsemedlem där sedan december 2005 men ämnar nu avgå vid årsmötet 15 mars 2009. Istället har jag tagit över skötsel av hemsida och distribution av elektroniskt nyhetsbrev, föreningens bok ”Gemenskap och samarbete, att bygga upp och bo i kollektivhus” samt föreningens broschyr om kollektivhus ”Får man ha sin egen tandborste”).

Föreningen hade vid årets slut 38 föreningar som medlemmar samt 32 stödmedlemmar. Den organiserade på hösten Öppet Hus på där kollektivhusen i Sverige höll öppet för allmänheten samma helg. Föreningen har fortsatt att driva hemsidan, skickat ett elektroniskt nyhetsbrev vid några tillfällen, gett ut nyhetsbladet ”Bo Tillsammans” 3 gånger och börjat planera för en internationell konferens som skall äga rum Lund våren 2010. I november hölls ett seminarium om upplåtelseformer.  

Mycket mer finns att läsa på hemsidan www.kollektivhus.nu

Stockholm 2009-02-22

Hans von Zeipel

Föreningens hemsida www.svardet.org

Föreningens hemsida har fortsatt att fungera. Undertecknad har försökt att hålla den något sånär uppdaterad. Kallelser och protokoll från husmöten och styrelsemöten har lagts ut, information om olika arbetsgrupper, verksamheter och utrymmen har funnits. Dessutom information om husets historia, husets lokaler, kollektivhustanken, föreningens organisation, regler för uthyrning av lokaler, stadgar samt matlagets verksamhet mm.

 Stockholm 2009-02-22

 Hans von Zeipel

webbredaktör


 

Kallelse årsmöte 2008.

 

Kallelse till årsmöte gemensamt för Kollektivhusföreningen Svärdet

och Lokala hyresgästföreningen tisdag 18 mars 2008 kl. 19.00 i matsalen

 

Preliminär dagordning

§ 1            Öppnandet av mötet

§ 2            Val av ordförande och sekreterare för mötet

§ 3            Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

§ 4            Anmälan av ombudsröstning och uppvisande av skriftlig fullmakt

§ 5            Godkännande av kallelse och dagordning

§ 6            Styrelsens och de övrigas verksamhetsberättelser

§ 7            Revisorernas berättelser över det gångna verksamhetsårets räkenskaper

§ 8            Frågan om styrelsens och övrigas ansvarsfrihet

§ 9            Förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår

§10           Frågan om avgift till föreningen

§11           Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen och förhandlingsdelegationen, där sådant val ska ske enligt punkt 8 i stadgarna

§12           Val av två revisorer och en suppleant

§13           Val av valberedning

§14           Övriga ärenden som anmälts till styrelsen på rätt sätt

alltså senast 4 mars 2008

§15           Avslutning

 Enligt stadgarna skall medlem som vill ha ett ärende behandlat på ett styrelsemöte skriftligen senast två veckor före årsmötet anmäla ärendet till styrelsen.

 Verksamhetsberättelse för 2007.

Styrelsen m.fl.

Förhandlingsdelegationen.

Matlaget.

Projektorgruppen.

Balans och bokslut.

Verksamhetsplan och budget.

Verksamhetsberättelse för 2007 (t.o.m. årsmötet 2008)

Kollektivhusföreningen Svärdet

Efter årsmötet den 14 mars 2007 har styrelsen haft följande sammansättning:

Styrelseledamöter
Olof Petterson, ordförande (vald för 2007-2008)
Rolf Öström, vice ordförande (vald för 2007)
Tanja Rinnan, kassör (vald för 2007-2008)
Kerstin Enochsson, sekreterare (vald för 2007-2008)
Irina Zetterman, ordförande förhandlingsdelegation (vald för 2007)
Monica Hjorth, ledamot(vald för 2007-2008)
Sören Larsson, ledamot (FHD)(vald för 2007-2008)
Gunilla Stjernberg, ledamot (vald för 2007)
Mehrdad Zibanjedad, ledamot (vald för 2007-2008)
Louise Macksey, ledamot (FHD) (vald för 2007)

Suppleanter:
Elisabeth Petterson (vald för 2007)
Ingegerd Waaranperä (vald för 2007)
Hans von Zeipel (vald för 2007)

Revisor ordinarie: (vald för 2007)
Siv Blomqvist
Jörgen Jansson

Suppleant
Charles Berkow

Valberedningen:
Håkan Paulsson
Anne Järvi
Gunnar Lundgren

Verksamhetsberättelse från styrelsen
Enligt stadgarna är föreningens ändamål följande:
§ 2.1 I föreningen skall dess medlemmar på boende- och arbetsgemenskapens
grund skapa en god boendemiljö.
- anordna och främja gemensamma aktiviteter för boende i kollektivhuset.
- ansvara för gemensamma lokaler med inredningar och inventarier.

Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio möten: 1 årsmöte, två husmöten och tre öppna styrelsemöten och två styrelsemöten med enbart styrelsen. Samtliga möten protokollförda

Protokoll har satts upp på anslagstavlorna. Dessutom har protokollen skickats med e-post till styrelsens medlemmar och lagts ut på kollektivhusföreningens hemsida www.svardet.org

Försöket med öppna styrelsemöten har slagit väl ut. Fem-sex medlemmar har hörsammat inbjudan och tillfört mötet värdefull information.

 Grunden för föreningens verksamhet är de lokaler som vi disponerar. 

Kollektivhusets gemensamma lokaler och verksamheter är:

 

Kök, matsal

Kerstin Enochsson, Tanja Rinnan

Solarium

Morgan Andrén

Gymmet

Toni Lindqvist, (Gunilla Stjernberg,)

Verkstán

Rolf Öström, Gunnar Lundgren

Bastu (två st) Hans von Zeipel
Projektorgrupp                               Hans von Zeipel
Förhandlingsdelegation  Irina Zetterman, Sören Larsson, Louise Macksey
Nyckelsystemet        Kerstin Enochsson
Information till nya medlemmar  Kerstin Enochsson
Hemsida   Hans von Zeipel

                                    
 Under verksamhetsåret konstaterar styrelsen att entréer och hissar i MB 13 och 17 utsatts för förstörelse och nedklottring. Anslagstavlor utsätts ideligen för förstörelse och meddelande rivs sönder eller plockas bort speciellt i MB 13 och MB 17.

Förhandlingsdelegationen har haft ett gott samarbete med SH.

Fortfarande besöks vår innergård ofta av ungdomar på Mariaskolans lunchtid. Dessa ungdomar besöker även våra entréer och –1.

Våra gemensamma lokaler sköts bra. Sedan styrelsen i protokoll skrivit om misskötsel i solariet och gymmet, har ordningen blivit bättre i dessa lokaler. Likväl måste besökarna ta mer ansvar för ordningen i solariet och gymmet.  Dessvärre har ”någon” vid flertal tillfällen brutit sig in i solariet och varje gång tagit övernyckeln. Dörrförstärkningen har bytts och hasp och hake ersätter den gamla nyckeln. Till gymmet har en ny boxsäck beställts och en vajer ska bytas ut i styrkemaskinen.

Bastu används ofta och är trevliga sedan de upprustades med nya lavar.

Verksamheten i verkstan fungerar bra. Gunnar Lundgren är ny medhjälpare.

Till matsalen har köpts in glas av olika sorter. Ugnsformar tycks ha fötter, för de försvinner i samma takt som de köps in.

Nya bordsskivor i matsalen har förfärdigats av medlemmar. Städning av matsalen är ett evigt problem.

Städdag anordnades med husmöte 23 september. 27 medlemmar närvarande.  Efter städningen bjöd kollektivhusföreningen samtliga städare på gammeldags söndagsstek med tillbehör och dryck.

20-årsjubileum ägde rum 16 februari 2008. Styrelsen tackar Anne Järvi och hennes medhjälpare för den lyckade festen.

Glädjande är att Kollektivhusföreningen har en egen hemsida.

Berättelse från matlaget, projektorgruppen och FHD finns separat i kallelsen.

Styrelsen framför ett stort tack till lokalansvariga. Det är tack vare er som verksamheten fungerar.

Stockholm 24 februari 2008

Olof Petterson                                                                Kerstin Enochsson

Ordförande                                                                    Sekreterare

 

 Några rader om FHD till årsberättelsen för kollektivhuset Svärdet 2007

Ordförande Irina (nr 13) fortsatte sitt andra år av mandatperioden. Nya medlemmar i gruppen blev Louise Macksey (nr 17) och Sören Larsson (nr 9). Tanja Rinnan och Kerstin Enochsson avslutade sitt engagemang i denna grupp.

Två möten hölls med Stockholmshem under året. Till hösten fick vi ny förvaltare: Åke Nordh. Han är, liksom sin företräderska, trevlig och tjänstvillig. Vid våra möten har både stora och små frågor avhandlats. En del medlemmar har under året framfört synpunkter som jag diskuterat med Stockholmshem vid våra möten eller per e-post. Exempel på saker som vi fått ordnade under året är rörelsedetektorstyrda lampor vid hissarna på våning -1 och -2 i husen, låscylindrar i dörrarna till korridorerna på -1, brytbläck på en del dörrar till våra gemensamma utrymmen, ommålat i hissar, rensning av dagvattenbrunnar på gården, utbyte av dåliga utemöbler. 

Irina Zetterman

 

Verksamhetsberättelse för ”MATLAGET” 2007.

 Under 2007 hade ”MATLAGET” 32 stycken sammankomster, inkluderat PUB-aftnar och servering under ”öppet-hus-dagen”.

Som vanligt avslutades året med ett julbord i mitten på december.

Tyvärr har vi sett en liten avtappning av antalet aktiva i matlaget, men maten som serverats under året har som vanligt hållit högsta klass och matlagets medlemmar kan bara beklaga att så många gått miste om både god spis som trevligt sällskap.

Under 2008 hoppas vi kunna råda bot på manfallet och istället kunna locka flera att vara med vid våra fredagsmiddagar!

Fortfarande försöker vi hålla matkostnaderna per matlagningstillfälle vid 1000-lappen. Det har fungerat bra, och har det någon gång blivit dyrare har det kompenserats med en ”billigare” meny vid annat tillfälle.

Priserna per måltid har därmed kunnat hållas som för föregående år.

Som tidigare år serverades också öl, vin och läsk.

Därtill kan tilläggas att det numera är mer regel än undantag att även en efterrätt kan avnjutas!

 För matlaget

Olof Petterson

Verksamhetsberättelse för projektorgruppen 2007 

Liksom 2006 har projektorgruppen inte haft något regelrätt möte 2007.  Kontakt mellan deltagarna har tagits i enskilda fall. 

Under 2007 användes projektorn enligt följande:

Fredag 070216, Alpina VM i Åre, andra åket i damernas slalom kl 20, efter maten. Anja tog brons. Mellan 5 och 10 personer såg Anja och de andra tjejerna åka.

Lördag 13 maj. Eurovision Song Contest. 20-25 personer såg finalen. Pub med tilltugg. Lyckat även om det var lite folk. Lasse ordnade så att sladdar drogs permanent i taket

Fotboll Sverige-Danmark 0-0, 8 september. Ca 20 personer. Digitalbild krånglade med avbrott på några sekunder då och då. Vi bytte till analog bild i paus med sämre bildkvalitet men inga avbrott. Antennkabel från Ingegärd. Orsaken till den dåliga kvaliteten låg hos Comhem. Hyresgäster hade tidigare anmält felet.

5 oktober såg ca 10 pers Idol i samband med matlaget. 

17 oktober fotboll Sverige-Nordirland med HD-digitalbox från Hans och perfekt bild, Pub. Ca 10 pers. Ingen antennkabel behövdes från Ingegärd. 

Idolfinalen i Globen fredag 7 december kl 20 efter matlaget. Ca 10 personer tittade. Marie Picasso vann. Fortsatte med HD-digitalbox från Hans. Perfekt bild. 

Som tidigare gäller att fler deltagare mottages tacksamt. Om det är något du tycker skulle vara lämpligt för storbild, ta kontakt med projektorgruppen. Exempel: Tv-program som sportsändning, Melodifestivalen, Idol eller någon bra film på DVD, karaoke-kväll, barnfilmvisning mm.  

Av den ursprungliga gruppen finns Hans von Zeipel, Olof Pettersson, Elisabeth Annadotter och Louise Macksey kvar i huset. Anton brukar hjälpa till med puben.  Dessutom har Lasse Pettersson från matlaget, men numera inte boende i huset, hjälpt till med att sköta projektorn.

Stockholm den 24 februari 2008

För projektorgruppen 

Hans von Zeipel

Balans och bokslut

Balans- och Bokslut 2007-01-01 - 2007-12-31      
   
RESULTATRÄKNING      
Intäkter       Kostnader  
     
Medlemsavgifter 51 948,00     El     14 984,00    
Hyror matsalen 10 950,00     Nycklar     185,00    
Hyresgästföreningen 5 099,00     Städ/Hygien   12 186,50    
Ränta   499,86     Kontorskostnader   620,50    
  Års-, Husmöte/Städdag 2 964,00    
  Webbsida   374,00    
  Varuinköp   22 051,55    
  Resultat     15 131,31    
Totalt   68 496,86       Totalt   68 496,86    
           
  BALANSRÄKNING    
     
Tillgångar       Skulder  
           
Postgiro   957,04       Resultat   15 131,31    
Bank   61 144,81       Eget Kapital 46 970,54    
Totalt   62 101,85       Totalt   62 101,85    
         
         
Uthyrning matsal Fest 23 ggr     Möten 15 ggr Barnkalas 11 ggr  
6 900,00   2 950,00     1 100,00      
         
Varuinköp          
Kök/Matsal 6 975,00            
Gym   14 000,00            
Verkstad   1 076,00            
22 051,00          
Stockholm 2008-02-24  
 
Tanja Rinnan /Kassör  

Verksamhetsplan och budget

Verksamhetsplan och Budget för 2008    
 
Behållning postgiro  & bank 2007-12-31     62 101,85
 
Resultaträkning - förväntade intäkter    
Förväntade medlemsavgifter     51 948,00
Förväntad uthyrning av matsal/lika som 2007   10 950,00
Förväntad försäljning av nycklar     1 000,00
Förväntad intäkt från Lokala hyresgästföreningen   7 000,00
Förväntad behållning     132 999,85
 
Resultaträkning - förväntade kostnader    
El   21 000,00  
TV-licens   2 000,00  
Administrativa kostnader   5 000,00  
Medlemsavgifter   4 000,00  
Årsmöte/Husmöte/20-årsfest   13 000,00  
Städ- & hygienartiklar   15 000,00  
Förväntade kostnader   60 000,00 -60 000,00
 
Investeringskostnader - äskanden    
Kök /Matsal   10 000,00  
Verkstad   3 000,00  
Gym   6 000,00  
Reparationer   20 000,00  
Oförutsedda utgifter   20 000,00  
Förväntade investeringar   59 000,00 -59 000,00
 
Att överföras till budgetår 2008     13 999,85
   
Investeringarna måste periodiseras med anledning av att medlemsavgifterna betalas ut
i början av januari, april, juli och oktober.      
   
   
   

Verksamhetsberättelser för 2006.

Kök och Matsal

Information

Bokslut

Nyckelsystemet

Verkstan

Matlaget

Projektorgruppen

Verksamhetsberättelse för kök och matsal 2006.

År 2007 har matsalen varit uthyrd enl. almanackan:
Barnkalas: 16 st Möten: 7 st Fester:20 st

Det är trevligt att vi medlemmarna använder vår fina matsal och kök.

Almanackan utanför min dörr gör att jag kan ha "koll" utifrån på verksamheten.

Många uttrycker sin glädje över att vi har en så fin lokal och alla tycker den är billig att hyra. Meningen är inte att viska gå med vinst. Lokalhyran är till för att täcka driftskostnaderna: el, toapapper, hushållspapper, diskmedel, sköljmedel, disktrasor, stålull, soppåsar, disktrasor, städmaterial, glödlampor, söderslagna glas m.m. Listan kan göras längre.

Medlemmar, som bor ovanför matsalen, får stå ut med ljud fram till kl. 22.00. Därefter har de verkligen rätt att klaga. Fortfarande får inventarierna få vara kvar i köket. Det som försvinner är småsaker, som enkelt kan försvinna både i ett kollektiv och i ett hem. 40 mattallrikar är inköpta samt trå barnstolar och två barstolar till köket. De befintliga gardinerna i matsalen har kompletterats med gröna gardiner.

Inventarieförteckning är uppsatt på anslagstavla i köket. Saknar du något i köket, så skriv upp det på tavla, eller skicka mail till Kerstin. Titta i dina köksskåp om där inte står något som tillhör vårt gemensamma kök.

Städning är alltid ett kontroversiellt ämne. I stort tycker jag städningen är bra. "Olycksfall i arbetet" inträffar då och då. Städa gärna dagen efter i dagsljus, för då ser du bättre. Det vackra golvet ser sällan ut att vara avtorkat, vilket det (förhoppningsvis) är. Ansvarig uppskattar om du tvättar golvmopparna, när du har tvättid.

Vid städdagen den 4 november fick matsal och kök en ordentlig uppfräschning. Fönstren sparades till våren. Skräprummet är tömt och där står nu lilla biljardbordet. Julgranen står i förrådet i trappuppgången.

Tanja 13:2 har varit medhjälpare i kök och matsal. Vi har trevligt tillsammans och du får gärna vara med oss för att hålla kök och matsal i trim.

Kerstin Enochsson

2007 20 16

Äskanden till kök:

6 000 kr till:

Fönstertvätt

Rengöring av öppna ytor, samt spisar

Förbrukningsmaterial

Komplettering av utrustning

Äskande till matsal:

Det skulle vara snyggt och fräscht med nya gardiner i matlokalerna..

De har förmodligen hängt där sedan begynnelsen.

Dom är lite "bleka", lite mer färg skulle behövas som kontrast till dom vita/ljusa väggarna.

Om det skulle vara aktuellt med byte, skulle jag i så fall kunna fixa det,

jag har sytt mycket både gardiner och kläder i mina dagar.

Sofforna som finns där är ju vinröda och det är härligt med denna "färgklick" i detta stora rum. Det vore kul om matsalen fick en lite hemtrevligare känsla, som ett stort matrum/vardagsrum.

Vore fint med lite mer gröna växter, det borde inte vara svårskött med

tanke på att det varje fredag är aktiviteter där och även andra bokningar.

Det är ju underbart med dessa lokaler för dom boende.

Många av barnstolarna är i dåligt skick. Nya behövs.

Skulle vara kul att få engagera sig lite i sådana frågor tycker jag (gillar inredning).

Mvh Louise Macksey

Verksamhetsberättelse ang. information till nya medlemmar 2006 i kollektivhusföreningen Svärdet.

Varje ny medlem måste vid kontraktskrivningen ha med bilaga underskriven av kontaktperson för kollektivet. Den nya medlemmen informeras om tillgången om kollektivets lokaler, fredagens matlag, förhandlingsdelegationen, husmöten och årsmötet, samt erhåller ett ex av föreningens stadgar. Det gångna verksamhetsåret har samarbetet med SH fungerat tillfresställande, efter en del mailande mellan undertecknad och kontraktsavdelningen.

Eftersom vi inte har någon obligatorisk verksamhet kan kollektivhusföreningen inte avvisa någon presumtiv medlem.

Åtta (nio?) lägenhetsbyten har skett under 2007: (Ej säkert att alla finns antecknade)

MB: 9 Gunnar och Elvy Lundgren MB:9:5,

MB: 13 Jill Salander MB:13:4, Per Åslund MB:13:7

MB: 17 Ingegerd Sundlöf MB:17:3, Mille Berg MB:17:8, Lotta Pettersson MB:17:1, Michel Åsén MB:17:4, Håkan Paulsson MB 17: 2 (2006 eller 2007?)

Stockholms Hem har utarbetat en speciell blankett för nya kollektivmedlemmar, vilken styrelsen har godkänt. Den nya medlemmen har förbundit sig vad att vara aktiv i vår förening.

Kerstin Enochsson MB 9:4

08 84 15 89

2007 02 16

             
             
             
 

Balans- och Boklsut 2006-01-01-2006-12-31

         
             
     

Intäkter

 

Kostnader

 
 

Medlemsavg

 

51 948,00 kr

     
 

Hyra matsal/kök

 

8 250,00 kr

     
 

Nyckelförs

 

909,00 kr

     
             
 

El

     

20 460,00 kr

 
 

Varuinköp

     

17 526,50 kr

 
 

Hygienartiklar

     

4 682,50 kr

 
 

Kontorskostn

     

1 315,50 kr

 
 

Medlemsavgifter

     

3 000,00 kr

 
 

Års- Husmöte

     

3 023,20 kr

 
 

Stöld

     

250,00 kr

 
 

Vinst

     

10 849,30 kr

 
     

61 107,00 kr

 

61 107,00 kr

 
             
     

Tillgångar

   

Skulder

 

Postgiro

 

51 090,54 kr

 

Kortfristig skuld

4 120,00 kr

             
 

Uthyrning matsal

 

Fest 20ggr

 

Barnkalas 16ggr

Möte 7ggr

     

6 000,00 kr

 

1 600,00

650,00 kr

             
 

Varuinköp

         
 

Gym

 

7 500,00 kr

 

Inköp Kök

 
 

Kök

 

5 794,00 kr

 

Gardiner Matsal

2 906,00 kr

 

Div förbrukningsart

 

4 232,50 kr

 

Stolar

799,00 kr

     

17 526,50 kr

 

Adventstakar

390,00 kr

         

Dammsugare

1 699,00 kr

 

Stockholm 2006-12-31

       

5 794,00 kr

             
             
             
 

Tanja Rinnan/Kassör

         

Verksamhetsberättelse år 2006 ang nyckelsystemet.

Det är ett förträffligt nyckelsystem. Lätt att administrera. Support från Svagströmsservice Data Com är mycket kundvänligt.

Några få problem har uppstått, vilka dagen efter har kunnat rättas till. Nya medlemmar är imponerade över våra lokaler och köper nyckel till dem.

Antal accesser till lokalerna den 16 februari 2007: ( inom parantes 2005/2006)

Gymmet: (56) (87) 85

Kök och matsal: (45) (70) 67

Solariet och höger bastu: (39) (59) 63

Trerummaren: (39) 60 (67)

Fotorum: (23) (40)

Samtliga lokaler har hög besöksfrekvens.

Fotorummet har ingen funktion. Ska byggas ihop med gymmet så småningom.

Stort problem är städning. Med hög beläggning uppstår både slitage och nedsmutsning. Vi är en ideell förening och har ingen anställd lokalvårdare.

Vid nästa allmänna städdag hoppas styrelsen att fler aktiva, som tränar, kommer och hjälper till.

Ordningen har blivit bättre sedan styrelsen i protokoll uppsatta i entréerna påpekade problem i gymmet och solariet.

Kerstin Enochsson

2007 02 16

Verksamhetsberättelse från verkstan för år 2006

Vinterstädningen precis utförd. Ingenting försvunnet,

tvärtom tillkomer hyvlar och radioapparater på ett

magiskt sätt. Verkstadsgruppen tackar för dessa gåvor

eller långlån.

Jag ser spår av verksamhet och skapande, men det är

sällan vi ses. Fortfarande gäller att man inte ska

förvara saker därnere (cykeln passar bättre i

cykelrummet!) som man inte jobbar med. Mindre projekt

i "projekthyllan" utanför snickeriet kan däremot få

stå ett tag, som förväntningar, och inspiration.

Eftersom man sällan ser varandras skapelser tänkte jag

sätta upp en liten utställning, där man klistrar

bilder eller ritningar på det som skapats eller fixats

till i verkstan. Även anspråkslösa lagningar har sin

plats i utställningen. Hoppas andra hänger på!

Catherine för verkstadsgruppen.

Med vänlig hälsning:

Catherine

 

Äskande för verkstan´s skötsel och utrustning:

förbrukningsvaror, lampor, toapapper 400:-

underhåll av maskiner

600:-

Ev. nyanskaffning av verktyg eller utrustn 2000:-

s:a 3000:-

För verkstadsgruppen:

Catherine Couturier

Verksamhetsberättelse för "MATLAGET" 2006.

Matlaget hade 37 sammankomster under 2006.

Som vanligt var det fredagmiddagarna som dominerade, men även PUB- och kareokekvällar anordnades. Under FOTBOLLS VM i Tyskland blev det även storbildsvisning av några matcher.

Antalet aktiva personer i Matlaget är förhållandevis konstant från föregående år, dvs. ca 30 personer.

Som sig bör i en välskött "organisation" är likviditeten god och därför kunde föregående års priser vad gäller både mat och dryck behållas.

Varje matlag försöker hålla 1000-lappen vad gäller inköp, och även i år kompenserades vissa dyrare rätter med vinsten som gjordes på öl & vin.

För Matlaget

Olof Petterson

Verksamhetsberättelse för projektorgruppen 2006

Projektorgruppen har inte haft något regelrätt möte 2006. Kontakt mellan deltagarna har tagits i enskilda fall.

Under våren 2006 användes projektorn enligt följande:

Söndag 060226 14.00 OS-final i ishockey i Turin med pub, servering av öl och vin. Ett fyrtiotal personer såg matchen i matsalen. Stor succé, hög stämning.

Lördag 060318 Melodifestivalfinal. Ett 25-tal personer var där. Vin och öl ordnade Anne och Anton. Lyckat arrangemang.

Lördag 060325. Årsmöte för Kollektivhus Nu i Svärdet. Kerstin Kärnekull från kollektivhuset Färdknäppen höll föredrag om Bofelleskap i Danmark. Ett trettiotal åhörare.

Fredag 060421, karaokekväll. Mycket få deltagare. En mängd ungdomar kom in och höjde stämningen.

Då undertecknad var upptagen på annat håll (styrelsemöte i Kollektivhus Nu i Göteborg) kunde inte Eurovision Song Contest visas.

Under juni sågs några matcher från fotbolls-VM i Tyskland.

Under hösten 2006 visades mer spontant under matlagskvällar flera Idol-program ända fram till finalen.

Som tidigare gäller att fler deltagare mottages tacksamt. Om det är något du tycker skulle vara lämpligt för storbild, ta kontakt med projektorgruppen. Exempel: Tv-program som sportsändning, Melodifestivalen, Idol eller någon bra film på DVD, karaoke-kväll, barnfilmvisning mm.

Av den ursprungliga gruppen finns Hans von Zeipel, Olof Pettersson, Elisabeth Annadotter och Louise Macksey kvar i huset. Dessutom har Lasse Pettersson från matlaget men numera inte boende i huset lärt sig sköta projektorn.

Stockholm den 17 februari 2007

För projektorgruppen

Hans von Zeipel